Declaration of consent:

The protection of your personal data is a particular concern for us.
Therefore we set great value on the compliance with the applicable data protection regulations. We would like to inform you about the collection, storing and processing of your personal data given to us during the application process.

1. Collection and storing of your personal data
We collect and store the data given from you during the application process, e.g. your name, surname, address, phone number and E-Mail address. Furthermore data regarding your educational and employment background will be requested. We also ask you to provide us with your curriculum vitae and relevant certificates regarding your educational and employment background. The data given will be used for the purpose to perform the application process in a proper manner, among other things to get in contact with you and to take respective decision with regard to the assessment procedure.

2. Processing of your personal data
Your data will be forwarded in a non-anonymized manner to the person responsible for the application process.
Furthermore your personal data might be processed by service providers bound by contract within the context of a contract for order data processing according to the applicable data protection regulations.

3. Access to your personal data after transmission of your application
Any access to your personal data after the transmission of your personal data is – in general – not possible. As a matter of course you will be able to correct or delete your personal data by writing an E-Mail to the E-Mail address mentioned below. Any deletion might be rejected for reasons and deadlines described in point 4 according to the applicable statutory data protection regulations.

4. Deletion and retention of your personal data
In general your personal data will be stored for a period up to three (3) months after the application process. A deletion during this period does not take place. This period considers the purposes of the performance and proper ending of the application process whereto the rebuttal of accusations of discrimination – connected with the ending of the whole process- is part of.

Furthermore and in addition to the aforementioned period of three (3) months you agree to the storing of your personal data up to the period of two (2) years. With this additional storing for the period of two (2) years we will be able to consider your interest in being contacted with regard to a new position arising in our company. Furthermore the storing serves our interest to offer you another position.

5. Protection of your personal data
We meet all technical and organizational measures in order to protect your personal data against any unauthorized access by third parties.

6. Revocation and contact
You are entitled to revoke your declaration of consent at any time. Any revocation can be addressed via E-Mail to the Recruiting Manager with the E-Mail address jobs@egentic.com or sent by post. If you have any further question or even suggestion regarding the data protection in our application procedure, please do not hesitate to contact our Data Protection Officer by writing an E-Mail to the E-Mail address datenschutz@egentic.com.

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DEUTSCH
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Einwilligungserklärung:

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Aus diesem Grund legen wir hohen Wert auf die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen. Nachfolgend möchten wir Sie über die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung ihrer uns im Bewerbungsverfahren zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten informieren.

1. Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir erheben und speichern die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses angegebenen personenbezogenen Daten, so zum Beispiel Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse. Ferner werden Daten zu Ihrem schulischen und beruflichen Werdegang erfragt. Letztlich bitten wir Sie zudem, uns Ihren Lebenslauf nebst relevanten Zeugnissen zu Ihrer schulischen und beruflichen Laufbahn zur Verfügung zu stellen. Die angegebenen Daten werden zum Zwecke der ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwendet, unter anderem um mit Ihnen in Kontakt treten zu können als auch entsprechende Entscheidungen im Besetzungsverfahren treffen zu können.

2. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden in nicht anonymisierter Form an die für den Bewerbungsprozess zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet.
Ferner kann es möglich sein, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten durch vertraglich gebundene Dienstleister zweckgebunden im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet werden.

3. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten nach Übermittlung der Bewerbung
Ein Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten durch Sie selbst ist nach Beendigung der Bewerbung grundsätzlich nicht möglich. Selbstverständlich können Sie Ihre Daten korrigieren oder löschen, in dem Sie eine E-Mail an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Einer Löschung kann gegebenenfalls aus den in Punkt 4 genannten Gründen und Fristen nicht entsprochen werden. Dies orientiert sich selbstverständlich an den anwendbaren gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.

4. Löschung und Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich bis zu drei Monate nach dem Bewerbungsverfahren gespeichert, eine Löschung findet in dieser Zeit nicht statt. Diese Frist orientiert sich an dem Zweck der Durchführung und dem Abschluss eines ordnungsgemäßen Bewerbungsverfahrens, wozu auch die Entkräftung entgegenstehender Diskriminierungsvorwürfe im Zusammenhang mit dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens gehört.

Darüber hinaus erklären Sie sich mit der weiteren Speicherung - d.h. über die zuvor genannten drei Monate hinaus - Ihrer personenbezogenen Daten bis zu zwei Jahren einverstanden. Durch diese weitergehende Speicherung ist es uns möglich, Ihr etwaiges Interesse an einem weiteren Kontakt bei einer neuen Stelle in unserem Hause zu berücksichtigen. Ferner dient die Speicherung auch unserem Interesse, später erneut auf Sie zuzukommen, um Ihnen einer andere Stelle anbieten zu können.

5. Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten ausreichend zu schützen und einen unbefugten Zugriff Dritter zu vermeiden.

6. Widerruf und Kontakt
Ihre hiermit erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Ein Widerruf kann per E-Mail an unseren Recruiting Managermit der E-Mail-Adresse jobs@egentic.com oder per Post erfolgen. Sollten Sie weitere Fragen oder Anregungen zum Datenschutz in unserem Bewerbungsprozess haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragen mit der E-Mail-Adresse datenschutz@egentic.com.